Der Administrator des Yuman-Kontos kann über Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder anpassbare Felder zu Ausrüstungsgegenständen hinzufügen.
Er kann auch die Art des benutzerdefinierten Feldes festlegen: Text, Kontrollkästchen, Datum, Nummer (ganzzahlig oder dezimal).
Die Anzahl der benutzerdefinierten Felder ist unbegrenzt. Sie können obligatorisch oder nicht obligatorisch sein.
Es ist auch möglich, Gutscheine für Maßnahmen, Kunden, Standorte und Kontakte zu personalisieren.
